高端活动策划:《新品发布会主题》 fanwen.wenku1.com
(三)活动地点
(四)受邀人员
二 、活动流程
(一)接待环节
(二)活动环节
1.签到
2.候场迎宾
3.领导致辞
4.启动仪式
5.新产品介绍
6.产品展示秀
7.无底价拍卖
(三)会后整理环节
三 、活动总结
一 、活动简介
(一)活动主题
“沙漠之星”系列珠宝发布会
(二)活动时间
发布会2015年1月1日上午10:00正式开始
时间点建议:常规的发布会时长1个小时左右
发布会后还有展销会2.5个小时
晚上适合安排一场答谢酒宴,增进主宾关系,促进宾客交流沟通 晚宴安排在展会结束后1个小时签到
(三) 活动地点
1.发布会:天马君澜大酒店一楼,上午10点开始
2.展销会:天马君澜酒店南部附近的广场,下午2点开始
3.答谢会:天马君澜大酒店宴会厅,晚上5点开始
(四)受邀人员
1.嘉宾:
(1)明星:具有一定名气(如全智贤)
(2)社会名人:经销商50—70人,均为公司总经理、采购部相关部门负责人
(3)公司内部人员:公司内部高层领导、管理人员以及相关部门经理
(4)合作伙伴:德国、英国、美国等合作伙伴各10人
2.媒体人员:新闻媒体人员10人
二 活动主要流程:
(一)接待环节
(本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。本次活动要求嘉宾在2015年12月31日—2016年1月1日10点前之间达到,如果嘉宾提前到达,公司不负责接机。公司统一预定如来酒店时间为12月31日和1月1日) 12月31日晚接待工作:
1.确定嘉宾到达时间、航班。提前半日与对方取得联系进行最终时间的确定。
2.联系巴士在指定时间地点等候。巴士要标有公司logo,并在车上配备一名负责人,以便为先抵达的客户服务。车上要配有基本用品,保证客户的一般需求。
3.每次接机至少两人,举有活动标题指示牌,防止接不到嘉宾现象的产生。
4.发车前统一嘉宾名单,签名,发放活动手册。
5.告知嘉宾公司预定的酒店,接送嘉宾的时间、车辆、酒店基本情况等一系列事情。
6.集体办理入住手续。
(二)活动环节(9:30—11:30;2:00—4:30)
1.签到(9:30)
1)签到亮点:签到背景板造型设计成“一幅由珠宝点缀成的卷轴,让贵宾在签到过程中尽情领略本公司珠宝的华丽”。
2)签到流程:
①2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域;
②签到台处工作人员指导来宾签到;
③礼仪小姐为来宾佩戴鲜花;
④工作人员为来宾发放本次发布会的小礼品;接下来由礼仪小姐引导来宾进入贵宾室休息
2.候场迎宾(9:45)
1)新品发布会会场循环播放企业宣传片,让来宾充分了解企业产品的基本情况;
2)入口安排小提琴演奏迎宾,让来宾感受企业的真挚邀请;
3)在会场内设置专门的产品体验区,配备专业讲解人员,让来宾既能初步了解产品,并能体验产品的特点
3.领导致辞(10:00)
1)主持人开场白,介绍本次新品发布会的到场嘉宾领导
2)主持人邀请企业领导人上台致辞,掌声欢迎
3)礼仪小姐引导企业领导人上台,领导人进行致辞
4)待领导人致辞结束,在礼仪小姐的引导下回到贵宾席后,主持人感谢领导的精
彩致辞
4.启动仪式(10:15)
1)由主持人宣布接下来开始进入本次活动最为重要的环节;
2)主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式;
3)礼仪小姐引导领导嘉宾上台,礼仪小姐送上香槟;
4)主持人宣布启动仪式开始,领导嘉宾将香槟倒入叠起的酒杯阵,同时播放公司大片;
5)礼炮鸣响,音乐激昂,珠宝新品发布会进入主要环节。
5.新产品介绍(10:30)
1)主持人宣布进入新品介绍环节,并邀请公司相关负责人上台介绍新品“沙漠之星”及其他珠宝产品
2)礼仪小姐引导领导上台
3)大屏幕同步播放介绍公司新品的PPT及视频;
4)主持人感谢负责人对新品的介绍,礼仪小姐引导领导回到嘉宾席
6.产品展示秀(11:00—11:30)
1)由模特佩戴本公司珠宝走T台秀,展示公司珠宝新品;
2)压轴由亚洲著名影星,韩国的“国民女神”全智贤佩戴本次公司研发的新品之王“沙漠之星”的珠宝出场,让在场嘉宾欣赏公司本次新品发布会的压轴珠宝;
3)根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的特点及亮点,给人以深刻印象。
7.无底价拍卖(2:00—4:30)
主持人宣布进入新品无底价拍卖环节,由在场嘉宾进行://fanwen.wenku1.com/article/21341114.html竞标,最后由新品最高竞标价的嘉宾得标,在竞标环节中,邀请慈善机构参与,企业会向社会捐助一笔费用,从而提升更高的行为形象。
8.答谢晚宴(5:00—8:00)
由礼仪小姐带领各位贵宾到宴会厅用餐,同时主持人发言感谢各位贵宾来参加我公司的新品发布会,用餐期间欣赏我公司安排的表演节目。
(三)会后整理环节
1.9月11日集体办理退房手续,如果嘉宾需要逗留,首先要接受安排退房后在自行办理入住手续。
2.9月11日晚7点开始安排撤展。详细人员安排表必须在11日中午打印出来,分发给相关的工作人员。(主要调度、协调工作由章经理负责。)