媒体宣传公关活动的配合需要分析

2014-05-15
  在策划节日庆典活动时,媒体的宣传活动是重要的策划内容之一,也是公众参与节日庆典活动与扩大其影响的重要保障。做好媒体宣传要注意以下几方面内容。要让媒体做好节日庆典活动的宣传工作,社会组织公共关系人员必须对新闻通稿做总体的安排,而非由新闻记者自己报道,否则可能破坏整个庆典的效果。

  对于记者招待会的安排,庆典活动的策划者要事先谋划,不要等很多记者要求时才举办,更不能等新闻媒体爆料时才被迫召开。组织应该根据庆典活动的总体安排,在恰当时候主动召开,让媒体感到各项活动的安排是有序的,是充分关照与尊重媒体及公众的。

  在策划节日庆典的宣传工作时,要确立主动积极接受媒体采访的态度,组织的新闻发言人可以随时接受一些重重要媒体的采访,公共关关系人员也可安排组织领导人接受媒体的专访,由专人解答媒体提出的疑问与探询,为媒体的报道创造一切方便条件。

  如果节日庆典活动因有一些原因发生了意外,给这次活动的顺利举行带来了一些困难,策划者也应本着诚实、开放的态度,协助媒体主动报道此事,绝不隐瞒真相或擅自解释一些原因,而是在维护组织声誉的前提下,配合有关部门积极解决问题,协助媒体做好报道与宣传工作。

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