上海有经验的公关策划公司 活动策划中需要注意的房间问题

 

答：室内烟花、镭射灯、干冰等特效的使用是否受到限制？室内有什么物品需要进行防火处理？你需要购买哪些保险？计划使用的特效是否在消防与安全法规的管辖范围内？是否需要获得许可？与活动举办场地的管理人员、消防队长以及负责特效的公司共同协商一下你的计划，不要只听一方的意见，一定要考虑周全。

 

问：娱乐表演对活动安排和设施有哪些要求？

 

答：大厅的音响效果好不好？表演者对电源插座的分布、排演的时间、音响测试以及更衣室、餐厅、休息室等等有哪些要求？确保满足他们的这些要求，并将相关费用列入预算。

 

问：房间如何布置？

 

答：餐宴打算使用哪种上菜方式？自助餐、食物台，还是盘式服务？客人用餐时是站着还是坐着？有没有一些零散的座位？活动是在一间大厅内进行，还是几个？是否允许吸烟？需不需要设立单独的吸烟区、雪茄区？整个大厅和各种设施 是否方便轮椅通行？

 

问：有没有其他活动恰好计划与你的活动同时进行？

 

答：有没有其他活动与你的活动同时进行？它们计划何时开始、何时结束？它们的中场休息会不会产生嗓音干扰你的活动？或者造成拥挤？你的活动进行的时候会不会赶上其他人布置或者清理会场？你当然不希望有锤子和锯子给你的讲话伴奏。别人的茶歇会不会恰好安排在你的门外？更糟的是，你们会不会恰好在同一时间中场休息？这会造成拥挤，而且洗手间门口会排起长队。还有，别人是否和你同时进来布置场地？你们会不会同时需要使用货梯等设施？你有没有测试房间的隔音效果？有没有与你形成竞争的其他活动，或者你的竞争对手有没有与你同时举办活动？向场地的管理部门咨询一下，以获得这些信息。

 

在某公司的一次新车发布会之前，该公司的对手恰好住在同一家饭店。他试图潜入多功能厅，窥视计划于次日揭幕的新车。但是，该公司在布置现场时对大厅入口采取了安全措施，他们在门口设了保安，确保只有经过授权的人员持通行证才能进入大厅。