上海有经验的公关策划公司 活动策划中需要注意的房间问题

2012-10-24

 

上海有经验的公关策划公司 活动策划中需要注意的房间问题

 

问:你是否打算使用特效?

 
答:室内烟花、镭射灯、干冰等特效的使用是否受到限制?室内有什么物品需要进行防火处理?你需要购买哪些保险?计划使用的特效是否在消防与安全法规的管辖范围内?是否需要获得许可?与活动举办场地的管理人员、消防队长以及负责特效的公司共同协商一下你的计划,不要只听一方的意见,一定要考虑周全。
 
问:娱乐表演对活动安排和设施有哪些要求?
 
答:大厅的音响效果好不好?表演者对电源插座的分布、排演的时间、音响测试以及更衣室、餐厅、休息室等等有哪些要求?确保满足他们的这些要求,并将相关费用列入预算。
 
问:房间如何布置?
 
答:餐宴打算使用哪种上菜方式?自助餐、食物台,还是盘式服务?客人用餐时是站着还是坐着?有没有一些零散的座位?活动是在一间大厅内进行,还是几个?是否允许吸烟?需不需要设立单独的吸烟区、雪茄区?整个大厅和各种设施 是否方便轮椅通行?
 
问:有没有其他活动恰好计划与你的活动同时进行?
 
答:有没有其他活动与你的活动同时进行?它们计划何时开始、何时结束?它们的中场休息会不会产生嗓音干扰你的活动?或者造成拥挤?你的活动进行的时候会不会赶上其他人布置或者清理会场?你当然不希望有锤子和锯子给你的讲话伴奏。别人的茶歇会不会恰好安排在你的门外?更糟的是,你们会不会恰好在同一时间中场休息?这会造成拥挤,而且洗手间门口会排起长队。还有,别人是否和你同时进来布置场地?你们会不会同时需要使用货梯等设施?你有没有测试房间的隔音效果?有没有与你形成竞争的其他活动,或者你的竞争对手有没有与你同时举办活动?向场地的管理部门咨询一下,以获得这些信息。
 
在某公司的一次新车发布会之前,该公司的对手恰好住在同一家饭店。他试图潜入多功能厅,窥视计划于次日揭幕的新车。但是,该公司在布置现场时对大厅入口采取了安全措施,他们在门口设了保安,确保只有经过授权的人员持通行证才能进入大厅。

 


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