上海最有创意公关策划公司 关于签到需要注意的问题之二

 

答：大部分会展中心和饭店会对安装电话收费。电话可以设成只能打市话的，以免有些客人煲长话粥。大部分电话都可以上锁。如果你要离开办公桌，可以把它们放在安全的地方；如果你要长时间离开的话，还可以安全地存放起来。看看市话是否要付费，如何收费。最重要的是了解距场地最近的付费电话在哪里，让客人去那里打电话。

 

问：在用电方面是否有什么特殊要求？如电源插座、调制解调器等。

 

答：列出所有你需要有电源插座的地方。要清楚什么地方需要，一共需要多少。在平面图上一定要列出电源插座的位置，不要遗漏负责招待会演奏的表演人员是否也需要电源插座？摄像师是否也需要一个电源插孔来加灯或者有其他用途？酒吧招待是否会提供冷饮，如果提供，需要多少台果汁机？是不是需要安装一台冰激凌机？该放在什么地方？那里有电源插座吗？每个人需要多少个电源插座？不要等到活动开始那天才知道电源插座不够用。

 

当你了解所有的用电需求后，下一步需要确定的就是如果所有电器同时工作的话，场地的电量是否够用？你可能弄清了活动对用电的所有要求，但是场地的电力容量或许达不到要求。所以，这一点在活动策划的初始阶段就应了解清楚，而不是等到活动开始那天才知道。场地有没有过停电的情形？是如何解决的？是否有备用发电机？如果是在私人家里举办的活动.是否有足够的保险丝、 蜡烛和手电筒备用？

 

在加勒比海的一个度假胜地，如果停电，所有服务人员会马上动手点靖烛。几分钟之内到处都会亮起蜡烛，蜡烛的数量准备得非常充足，并且还会分发一些给客人用于回房间照路用。所有工作人员都训练有素，知道在出现停电这类突发事件时该如何应付。