上海最好的公关策划公司 签到的时候客人的通行与票券的领取
2023-05-22
上海最好的公关策划公司 签到的时候客人的通行与票券的领取
客人已经抵达，并受到热情的接待；所有的小轿车、豪华轿车或大巴都已停靠到位；服务人员正在引导客人们如何去存衣处和卫生间；工作人员都穿着统一颜色的制服，佩戴着名卡或挂着印有活动标志的通行证；下一步就是客人登记了，他们要出示门票或者VI？通行证，工作人员在来宾名录中找到他们的名字完成注册后，他们将去领票券或办理客房入住手续。
如果你的活动是为筹款而举办的拍卖会，那还要为来宾准备一张桌子用来登记竞标用的信用卡。这里的工作人员最好安排那些专业的、对活动很熟悉的员工，否则很可能出现问题和发生拥堵现象。同样，为来参会的客人登记房间的员工也应是熟练的老手。信用卡主要用来支付小笔个人费用，如税、搬运费等，主要支出还是计人总账单。这些通常由专门设立的团队人住登记处的饭店服务人员来负责。
在开始策划活动时，要考虑为接待客人到达需要准备好哪些东西？需要多少张桌子？需不需要蒙上桌布装饰好桌裙？椅子呢？要不要给电脑、信用卡处理机准备电源插座和电话线？有的展示桌是否也需要插座？需要多少根延长线？需要多长？场地会不会提供？要收费还是免费提供？是否需要自带？照明状况 好不好？是否有多处入口？
在一次筹款活动中，策划人明显忽略了场地有两处入口这个事实。有些客人直接从其中的一个入口进入了会议厅而没有登记，会议厅门口也没有人引导客人到登记处登记。你要注意避免此类错误的发生。
客人登记完毕后，是否能立即收到活动的日程表、场地平面图、座位示意图以及其他信息？需不需要把这些资料摆在一张桌子土（多余的先放桌下）供客人领取？标示牌是否需要用架子支起来？是否会用到横幅？是否需要电话机、电脑、用来摆放媒体资料袋的桌子，或者一些赠品？桌子能否起到双重作用？比方说，当所有客人都已到齐的时候，登记台可不可以用作摆放赠品的礼品台？不是所有的场地配套设施都很齐全，也不是所有的场地都有足够的桌子、椅子及其他设备器材。当你需要租赁更多物品时，一定要对费用和额外时 间进行综合考虑。
善达公关，14年公关活动策划执行经验，是上海最好的公关策划公司，欢迎咨询 021-60513666
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