上海最好的公关策划公司 签到的时候客人的通行与票券的领取

2023-05-22

 

上海最好的公关策划公司 签到的时候客人的通行与票券的领取

 

       客人已经抵达,并受到热情的接待;所有的小轿车、豪华轿车或大巴都已停靠到位;服务人员正在引导客人们如何去存衣处和卫生间;工作人员都穿着统一颜色的制服,佩戴着名卡或挂着印有活动标志的通行证;下一步就是客人登记了,他们要出示门票或者VI?通行证,工作人员在来宾名录中找到他们的名字完成注册后,他们将去领票券或办理客房入住手续。

 
如果你的活动是为筹款而举办的拍卖会,那还要为来宾准备一张桌子用来登记竞标用的信用卡。这里的工作人员最好安排那些专业的、对活动很熟悉的员工,否则很可能出现问题和发生拥堵现象。同样,为来参会的客人登记房间的员工也应是熟练的老手。信用卡主要用来支付小笔个人费用,如税、搬运费等,主要支出还是计人总账单。这些通常由专门设立的团队人住登记处的饭店服务人员来负责。
 
在开始策划活动时,要考虑为接待客人到达需要准备好哪些东西?需要多少张桌子?需不需要蒙上桌布装饰好桌裙?椅子呢?要不要给电脑、信用卡处理机准备电源插座和电话线?有的展示桌是否也需要插座?需要多少根延长线?需要多长?场地会不会提供?要收费还是免费提供?是否需要自带?照明状况 好不好?是否有多处入口?
 
在一次筹款活动中,策划人明显忽略了场地有两处入口这个事实。有些客人直接从其中的一个入口进入了会议厅而没有登记,会议厅门口也没有人引导客人到登记处登记。你要注意避免此类错误的发生。
 
客人登记完毕后,是否能立即收到活动的日程表、场地平面图、座位示意图以及其他信息?需不需要把这些资料摆在一张桌子土(多余的先放桌下)供客人领取?标示牌是否需要用架子支起来?是否会用到横幅?是否需要电话机、电脑、用来摆放媒体资料袋的桌子,或者一些赠品?桌子能否起到双重作用?比方说,当所有客人都已到齐的时候,登记台可不可以用作摆放赠品的礼品台?不是所有的场地配套设施都很齐全,也不是所有的场地都有足够的桌子、椅子及其他设备器材。当你需要租赁更多物品时,一定要对费用和额外时 间进行综合考虑。


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