上海实惠公关策划公司 活动策划——关于交通需要注意的问题

答：他们从哪里出发？影响他们到达目的地的因素有哪些？他们是在下班的高峰期出发来参加晚上的活动吗？安排活动开始的时间时考虑到这点了吗？活 动参与者是自行前往吗？停车费是多少？比较一下停车费与租车费。集体接送 是否更合理？记住，很多汽车都装有可以播放公司信息或娱乐节目的设备。集体接送也适用于公司的答谢员工活动。

 

不论举办的是什么类型的活动，都要考虑汽车停车问题、街道停车许可证问题以及额外收费问题。例如，如果想组织员工去观看赛车之类的体育比赛， 就要弄清汽车是否需要停车证或许可证才能得到一个指定车位。

 

问：活动需要在市中心举办吗？

 

答：在哪里举办活动最为明智呢？如果举办的是客户答谢活动，而客户都在市郊，那么你所选的活动地点有足够的理由让客户到市区里去吗？客人都开车吗？选择活动地点时，除了考虑停车因素之外，还应考虑客人有哪些交通工具可以选择。有公共交通工具吗？它们方便吗？每天运行到什么时候？为 了与交通工具的运行时间一致，也许需要调整活动的时间安排。例如，如果在你安排的活动日程中，有一项是晚宴结束后的演讲话动，而最后一班返程大车是晚上9点开，那么会有多少客人在晚餐结束后就匆匆离开，去赶最后那趟火车呢?

 

问：预计的汽车数量是多少？客人是夫妻同乘一辆车来，还是各自驾车来?

 

答：如果活动邀请的是夫妻二人，那么要考虑到夫妻两人有可能会各自驾车前来参加活动，停车的数量也会相应地翻倍。如果有免费的停车券，那么在印刷资料手册时也要将这点列进去。同样，如果有代客停车的服务，那所需服务人员的人数也应加倍。制定预算时要以最多的汽车数量 为基础。

 

问：确定活动的开始时间时，除了考虑高峰期交通拥堵外，还应考虑哪些因素？

 

答：除了高峰期交通拥堵外，另一个起阻碍作用的因素是在同一时间有其他的大型活动正在举行。这些活动包括音乐会、运动赛事、公开庆祝活动、电影拍摄、游行等，还有道路施工、天气情况。一定要记住将这些因素考虑进去。

 

善达公关，14年公关活动策划执行经验，是上海实惠公关策划公司，欢迎咨询 021-60513666

 

 

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