上海敬业公关策划公司 活动策划——交通：大巴士
2012-10-09
上海敬业公关策划公司 活动策划——交通：大巴士
大巴有多种类型和型号，从标准的公共汽车到内部装有沙发、娱乐设备、外部没有印上公司标志的特殊汽车—这类车通常在婚礼上使用。你首先要弄 淸自己的需求是什么。如果路程较长，那么车上最好有电视机和录像机，这样 客人们可以通过观看公司介绍、听励志演讲或看场电影来打发时间。有些公司组织的是小组活动，所以希望小组成员能够坐在一起，有效地利用车上这段宝贵的时间，你应该尊重这种选择，因为团队精神是第一位的。当然，由于要保持 小组的完整性，每辆车很可能都不会满员，所以必须租用更多数量的车。
计算一下需接送的客人总人数。有没有客人打算自行前往而不乘坐大巴呢？客人可以自由选择吗？如果想寻找一种非常规的交通工具，则可以考虑租用双层汽车、校车、有轨和无轨电车要考虑客人花在路上的时间。如果是长途，那么普通的公共汽车要比校车舒适，不过，如果只是从停车场到活动场地，乘坐双层汽车或校车则更有趣味性。
要弄清停车场的位置，它一共能停多少辆车，停车费是多少，然后把停车的费用列人预算。要检査有没有什么因素会影响停车，如高度限制。车是否能直接停在场地前门让客人下车，还是需要停在侧门，以免碰到前门的悬垂部分？大巴应保证整洁干净，一尘不染;大巴应加满汽油，并至少提前半小时到达，以便工作人员有充裕的时间再检查一下，确保一切准确无误。
租车时还要了解费用情况。有些地区实行“库到库”收费，即从车离开自己的车库时开始计费，直到车返回车库为止，而不是从到达接人地点时开始计费。要明确是想租用几小时的车供自己调用，还是只在接送客人时才使用。要査明活动始之前以及结束之后车都在什么地方。如果担心时间安排过紧，或者需要缓冲时间，那么最好多租用几小时，特别是当活动有可能比预计时间结束得晚时。
汽车可能会抛锚。如果车抛锚了，车辆租赁公司需要多长时间能再派一辆车过来？要制定预案。曾经在一次会议期间，客人们正在去机场的路上，最后面的那辆汽车抛锚了。让客人打的去机场要比冒着错过航班的风险等备用车好得多，也快得多。在这种情况下，最好有足够的现金、信用卡或出租车代金券。应对紧急情况的一个好办法是与饭店或活动场地达成协议，将出租车费计人主账单中。记下汽车调度员的电话号码或者汽车司机的手机号，并确保他们在发生紧急情况或延误时知道如何与你取得联系。
汽车从哪里出发?在一次去牙买加奥乔思-里奥斯的奖励旅游活动中，送机时间被安排在凌晨，而车从蒙特哥港出发，根据交通情况，要开两个半小时。因此，决定在前一天晚上就让车开过来，司机被安排住在饭店，
次日早上在饭店用早餐。这样就不用担心汽车会因为上班高峰而延误，有充裕的时间往车上装行李、放茶点。额外的开支是小事，而安心是无价的。
善达公关，14年公关活动策划执行经验，是上海敬业公关策划公司，欢迎咨询 021-60513666
关键词索引：上海敬业公关策划公司 活动策划 交通 大巴
