上海最好的公关策划公司 在新建场地举办开幕活动注意事项
2012-10-08
上海最好的公关策划公司 在新建场地举办开幕活动注意事项
为即将向公众开放的场所做活动策划时，我们要特别关注一些新的因素，这些因素在很大程度上能决定开幕活动能否按计划继续进行。下面的两个例子指出了我们应该注意什么：
一场有2000多位观众的开幕盛典几乎面临危险，因为该场地的建筑承包商没有得到报酬，有些问题还存在争议。承包商们在活动开幕当夜来到现场，准备拆除房屋的一些装置，甚至要取消这次活动。你必须熟悉任何承包工程的合同条款，在活动举办之前把所有的争议解决。你应该提前知道是否有什么重大的问题影响开幕活动的举行。
某个重要的餐馆开业庆典活动差点成了肥皂泡。由于事先未征求消防部门和建筑管理官员的同意，所以就在客人预定到达时间的一个小时前，主办方被勒令停止餐饮准备工作，并立即拆掉墙上的装置。所以，作为活动策划者，你必须清楚新场地和新设施在向大众开放前需要做好哪些方面的工作。要与当地主管官员取得联系，了解需要办理哪些许可证、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有规定。
在上述两个案例中，活动策划者们都幸运地在忙乱后想出了临时解决的办法，但你不能靠那种运气。所以一定要提前计划，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
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