编制公司活动工作程序表

　　编制施行公共联络方案的作业程序表，是拟定专题公共联络方案中的一项作业量非常浩大的作业，这种作业，有如编计算机程序，把方案施行所采用的每一进程的前后联络编制出来，使公共联络方案成为可供操作的详细化程序。做程序时间表不可抽象化。要和详细的条件相结合，并且要一定可以结束的。假定程序表中的某一细节无法结束，就会直接影响到下一步细节的打开，进而影响全部活动项目的结束。例如，某公共联络方案中的一个举行记者款待会的详细坝臼的行为日程时间表内容如下：

　　选择日期

　　断定记者款待会方案大纲

　　搜集各款待场所报价及提供餐单

　　拟定延聘名单，检查核准各位的名字

　　核对对比各酒店报价及餐单

　　查询或许选用酒店场所

　　选定及指定场所

　　方案请柬，选择措辞

　　邀打印厂家报价印请柬

　　收到打印厂报价，定印请柬及信封

　　断定所需的相片

　　收到、核校及交回请柬的校样

　　草拟总经理讲演词

　　定制名字牌、新闻资料夹、签名本

　　定制租赁放映机、放映页、麦克风设备

　　看相片印样，定印相片

　　讲演取得主管赞同

　　向媒体宣告格外延聘

　　撰写新闻稿

　　打印厂交来请柬及信封

　　写请柬、信封

　　递发请柬，订会场安排美术用品、讲演者桌前名卡、标志牌等挂号参加者、不能参力参加者的名单

　　追校没有答复者和首要的不能参加者

　　将出席人数、坐位及厅房安排平面图交给酒店

　　印新闻稿、讲演词

　　装好新闻资料夹