会议活动王伟:活动策划卖什么吆喝什么

2013-01-11
活动策划,活动执行,活动策划

  对于活动的策划来讲,内容的甄选相当重要。一旦活动的主题和线索确定下来以后,就要发动所有人的智慧,按照主题和线索来结构整台晚会或者整个活动。

  2007年的广东省旅游节,我们经过前期调研发现岭南文化是本次活动所需要重点表现的文化内核,让导演们更加兴奋的是,岭南文化的表现形式是丰富多样的,如特别突出表现广东客家文化的客家山歌;特别突出表现广东瑶族文化的长鼓舞;特别突出表现广东尚武文化的南拳;特别突出表现广东南禅文化的南华寺和六祖《坛经》等。在分析考察岭南文化诸多文化生态的过程中,我们发现,广东文化的驳杂与丰富,恰与广东开放进取的地域性格有着莫大的关系,岭南文化完全是在交流与融合中逐步形成与发展的。即使在今天,我们仍然能够清晰的触摸到广东文化与其他文化交流融合的脉络,从古老的海上丝绸之路到近现代的华侨文化,都印证了这一点。恰恰因为如此,我们找到了交流与融合这一主题,通过一个传说,以文化写意的手法打造一台史诗剧。在舞台演绎的过程中,又加入了岭南特有的民族艺术形态,尽可能地展现广东的民俗风情,同时利用现代声画传播手段,将自然风情与历史人文进行对接,从而达到推介广东旅游,推介岭南文化的目的。

  主题线索和内容元素确定了,接下来的就是要从这些丰富的民族艺术形态中挑选最具有特色和代表性的艺术形式和内容来更好地诠释主题,就像我们前面提到过的,需要通过一种符号或者图腾把所有“散”的内容“收”成一个包含逻辑关系的整体。

  最终我们选择了体现海洋文化的舞蹈,岭南独有的舞狮表演,代表广东音乐风格的长鼓舞、英歌舞,广东功夫的代表南拳,流行于广东的第一批国家级非物质文化遗产人龙舞,广东地方剧粤剧,客家山歌,以及代表着现代元素又与海上丝绸之路遥相呼应的时装表演等内容元素,并按照故事的线索将这些节目巧妙地串联起来,使整台晚会富含广东厚重的文化特色的同时,又不失现代的气息。

  再举一例。

  2009年4月举办的“海南澄迈永庆寺开光庆典系列活动”,是新活动传媒为海南永庆寺量身打造的中国海南首届“福”文化节的系列活动之一,为达到客户要求的持续宣传“永庆生态养生文化旅游景区”的目的,我们通过“福”文化节的创立与运营,运用现代传播理念进行相关旅游景点、地产等商业项目的整体品牌形象推广营销,并整合永庆生态文化旅游区悠久的历史、绝版的风水和自然生态的环境,打造永庆生态文化旅游区天地人和、“人间福地”的整体形象,使其超脱于海南现有旅游景点有美景而无文化底蕴、有文化底蕴而脱离广大客户心理诉求的桎梏,成为广大游客和业主心目中独一无二的“海南历史文化首席旅游目的地”以及“海南养生度假胜地”。

  首先,这是一场佛家盛典。既然是佛教开光活动,那么就有着它非常特殊的流程以及非常专业的要求,不过,对于策划、执行过很多佛教界重要活动的团队来说,这并没有给我们带来过多的障碍,经过团队的精心策划,我们将系列活动的两个重要环节,结构成为以“福耀永庆”为主题的永庆寺开光法会,以及以“净土。福地。梵音”为主题的心灵音乐盛典。

  当主题确定以后,我们就要考虑用怎样的节目内容来配合这个主题,以佛教活动来说,佛教晚会通常不能够太炫目、不能太过张扬,要讲究一种稳、重、平和,讲究一种内在的和谐,佛教在中国有很深的渊源,是比较大的教派,它讲究众家合一。因此要结合其文化背景来设计内容,为此,我们的团队做了一个苏东坡的音乐剧。为什么做苏东坡的音乐剧?这又有讲究,因为苏东坡与当地的历史有密切关联,他被贬琼州上岸的地方就在海南澄迈,就在永庆寺旁边,他曾经三次游历了永庆寺,而且苏东坡本身是一个很有道行的居士,有很深的佛理。于是导演们就围绕这段历史打造了一个关于苏东坡的梵呗音乐剧《佛缘永庆》,一下子就引起了轰动的效果。此外,活动策划,我们又选择了诸如《千手观音》、五台山佛乐、古筝演奏以及居士合唱等节目,均能体现佛教的庄严和能够使人心灵安静,并按照佛家的“讲”、“学”、“修”的内涵将节目串联起来,使整台节目神圣而且又不失时尚感。

  这就是我们想说的关于“包子有肉”的问题,也就是内容如何与主题相配合,从而更好地来诠释主题。实践证明,主题就是我们要追寻的图腾,而所有的内容元素都是一个个的表现符号,通过对这些符号的组合结构,我们要让观众了解并认可我们的图腾,并视之为一种文化。卖什么你就要吆喝什么,这是我们做活动的宗旨和让受众了解我们专业程度的一种方法。

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