公关活动策划：公关专题活动策划的时机

（一）重大事件发生的自然时问

它是指组织或企业重大事件发生的时间，如2008年7月海峡两岸通航后的一个大陆旅行团赴台湾旅游、奧运主场馆鸟巢奠基典礼、中国移动用户短信业务突破历史最高纪录等，都可能成为组织开展公关策划的最佳时机。

（二）组织的纪念日或社会生活中的节日

组织的周年纪念日，5周年、10周年、50周年、100周年纪念日；国家规定法定节日；民间传统节日、庙会、花会、灯会；宗教、民族节日都可以作为公关专题活动的时机。北京大学1998年迎来了百年华诞，北大生物集团及铁道部相关部门策划的从深圳开往北京的“世纪列车”行动，把今天和未来密切联系起来，从深圳始发，沿改革开放之路前行，不仅宣传了北大的传统、历史、精神，也宣传了科教兴国战略，宣传了北大在科教兴国中的新贡献，新风采。一个富有创意的、主题鲜明的、令世人瞩目的公关活动就这样展开了

（三）组织运行过程中所蕴涵的时机

这种时机一般具有隐蔽性，不似“天时”、看就知，需要公关人员认真分析。如在组织运行中，可能会出现差错而造成形象损坏，或者由于信息隐阻塞和失真而引起公众的误解，或由于被人中伤诽谤，引起公关状态恶化。此时，组织一方面要通过媒体说明情况或澄清事实，另一一方面可以举办各种形式的专题公关活动。借助专题活动，为媒介的说明和澄清事实的报道提供外围帮助，以事实、实物说话。这时公众拭目以待，甚至处于极不冷静之中，组织切忌不加分析地举办不适宜的活动，不要过于表达自己，不要急于脱身，不要推卸责任，以免“搬起石头砸了自己的脚，费力不讨好”。组织在运行过程中，什么事情都可能发生，机会、风险同在。关键在于公关策划人员把握时机，抓住机会，化不利为有利，那么，组织的运行就会始终处于良好的状态之中。