活动策划公司:企业公关人员应抓住企业危机公关中的四个核心

2013-03-26

  在经营公关行业多年,认为企业公共关系危机对现代组织来说是无时无刻都可能爆发的,公共关系危机管理是现代管理领域的一个新的研究课题。企业制定完善的公关危机预防机制,可以最大程度地减少公关危机发生的概率,但是有些危机还是会出现的,在这种情况下,企业应该根据自身情况和危机发生的领域制定公关危机处理的一般原则。

  1、科学积极的态度

  公关危机事件一旦发生,企业一定要以科学的、积极的态度去对待,不能消极逃避或者推诿扯皮。从公关危机发生的过程来看,任何危机都首先爆发于某一点,然后逐步随着事件的发展,扩大到线,进而才有可能引进较大的关注和反响。在危机的初期,只要企业能够足够的重视,总能寻找到最好的解决办法,把由于公关危机造成的不利影响降到最低。

  2、掌握全面信息

  公关人员处理公关危机时要尽可能多地掌握此次危机的全部信息,以便掌握处理危机的第一手材料;另外,还要不断对相关的信息进行反复思考推敲,不要在不了解事件的情况下随便发表看法和声明。由于现在网络化、信息化程度很高,因此,公关人员更要加倍谨慎,不能轻易地表露自己的观点,以免与整个团队的声音不一致,造成被动的局面。公关人员还需要根据事件的不断发展,随时掌握相关信息,只有在掌握相关信息的基础上,对危机的处理才能达到最好的效果。

  3、抓住最佳处理时间

  公关危机最初出现时,带来的后果一般情况下不会特别严重,但是如果错过了处理的最佳时间,贻误战机,公关危机带来的负面影响会快速以几何形式上升。此时,企业的一举一动都将成为外界评判此次公关危机的主要依据和理由。因此,企业应在公关危机爆发那一刻,就迅速组织精干力量当机立断、快速反应,与媒体和公众进行沟通,从而快速地控制事态进一步蔓延的趋势。否则,就会扩大危机的影响范围,甚至失去对全局的控制能力,国内外因为公关危机导致企业破产的例子也时有发生。因此,在公关危机发生时,能否快速控制事态的发展,是危机公关人员工作的关键,(文章来自活动策划公司上海公关公司),这就需要公关人员第一时间出现在危机爆发地点。

  4、步伐统一协调

  公关危机爆发以后,企业高层领导、中层管理人员以及基层员工在不了解事情真相的情况下,不可以乱发表言论,避免对企业造成不利的影响。面对危机时,参与处理公关危机的人员应该在人力、财力资源配置以及对媒体发言时必须做到步调协调一致,由组织部门制定专门的发言人对媒体和工作进行解释,做到合理安排、统一运作、分工负责,把这一危害降到最低。

  中商讯处理过多种类型的危机公关案例,都遵循着上述四个要点,掌握了主动权,随后才能轻松化解危机。多年来,得到了业内外极大的口碑和赞誉,这皆是缘于其抓住了危机公关的本质,并懂得采用最新技术,让企业的品牌损失降低到最小范围、最小程度,由此获得了合作伙伴的极大信任。

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