善达公关教您如何挑选最佳年会策划公司，一网打尽所有疑问
2024-05-21
一年一度的企业年会是总结过去、展望未来、激励员工、增强凝聚力的重要平台。选择一家专业的年会策划公司至关重要，它能够帮助企业举办一场成功的年会，实现年会目标，提升员工满意度。善达公关将从年会概述、选择步骤、注意事项、建议做法等方面，为企业提供一份实用指南，助力企业智选年会策划公司，喜迎盛会！
一、前言：年会盛典，策划为先
1.1年会概述：凝聚力量，共创辉煌
企业年会作为一年一度的盛大活动，不仅是总结过去、展望未来的重要平台，更是激励员工、增强凝聚力的绝佳机会。一场成功的年会，能够鼓舞士气，激发斗志，为企业在新的一年里创造更大的辉煌奠定坚实基础。
1.2选择年会策划公司：专业助力，高效保障
然而，筹备一场成功的年会并非易事，需要专业策划团队的精心设计和执行。选择一家专业的年会策划公司，能够有效地解决企业人力、经验等方面的不足，为年会顺利进行提供强有力的保障。
二、选择步骤：明察秋毫，精挑细选
2.1明确年会需求：精准定位，目标导向
选择年会策划公司之前，企业应首先明确自身需求，包括年会目标、预算、参与人数、场地要求、活动偏好等。只有清晰的定位，才能找到匹配的合作伙伴。
2.2筛选年会策划公司：资质、经验、团队、性价比
在筛选年会策划公司时，应从以下几个方面进行综合考察：
资质调查:查看公司营业执照、行业协会会员资格等资质证明，确保公司合法经营。
经验考察:了解公司往年案例、客户评价等信息，评估公司实际经验和服务能力。
团队评估:考察策划团队的专业水平、创意能力和执行能力，确保团队能够满足年会需求。
性价比分析:综合服务内容、价格水平、服务质量等因素，选择性价比最高的方案。
2.3洽谈合作细节：细致沟通，规避风险
在确定合作意向后，企业应与年会策划公司进行深入洽谈，明确服务范围、付款方式、合同条款等细节，并签订书面合同，规避合作风险。
三、案例推荐：善达公关，您的年会策划专家
善达公关是善达传播集团旗下全资品牌，专注于活动全案，拥有丰富的经验和专业的团队，是您举办成功年会的理想合作伙伴。
善达公关优势:
专业服务:拥有10余年活动策划经验，服务过众多知名企业，如苹果、欧莱雅、腾讯、天猫等。
强大团队:拥有4A水准的创意团队、经验丰富的项目总监和专业活动现场导演团队，确保活动顺利进行。
一站式服务:提供活动策划、舞美设计、活动影像、媒介资源、场地推荐等一站式服务，满足您的所有需求。
成功案例:拥有众多成功案例，如2020天猫正当红运动X美颜线上线下活动全案、2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动等。
善达公关服务内容:
活动策划:活动主题策划、流程策划、空间体验策划等。
舞美设计:展览展示及舞美3D设计、活动KV及中所用的所有平面设计等
活动影像:活动拍摄、企业及产品宣传片拍摄、数字互动多媒体，全息影像裸眼3D等。
媒介资源:善达公关与各大网络媒体，国内外媒体户外广告和网络发稿，科技新能源时尚自媒体KOL短视频合作。
场地推荐:善达公关与全国五星级酒店、特长场地都有长期的合作关系，善达会根据甲方的活动需求推荐最适合的场地给甲方。
善达公关案例:
2011年上海国际会议中心伊利千人经销商大会
2014年上海奔驰文化中心百位明星万人小资风尚盛典全案操盘
2015年南京奥体中心，超5000人雅迪更高端战略发布会活动全案
善达公关为雅迪策划了2015年南京奥体中心，超5000人雅迪更高端战略发布会活动全案。本次活动以“雅迪，更懂你”为主题，旨在向消费者传递雅迪高端品牌的形象和理念。
善达公关团队精心设计了活动流程，将发布会、表演、互动等环节完美融合，为观众带来了一场精彩纷呈的视觉盛宴。在舞美设计方面，善达公关采用了科技感十足的元素，营造出高端大气的氛围。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，雅迪高端品牌形象得到了广泛认可，品牌知名度和影响力显著提升。
2018年北京鸟巢《向来强大》奥运冠军体育时尚大秀
善达公关为2018年北京鸟巢《向来强大》奥运冠军体育时尚大秀策划了全案服务。本次活动汇聚了众多奥运冠军和体育明星，以时尚演绎的方式展现了体育精神和中国力量。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了精心设计，打造了一场震撼人心的视觉盛宴。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，引发了社会各界广泛关注，为体育文化传播做出了重要贡献。
2019年北京OT酒吧《大开眼戒》美发秀
善达公关为2019年北京OT酒吧《大开眼戒》美发秀策划了全案服务。本次活动以“大开眼戒，发现美”为主题，旨在为观众带来一场视觉盛宴，同时也为美发行业提供一个展示平台。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新突破，打造了一场时尚前卫的美发秀。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，为美发行业发展注入了新的活力。
2020天猫正当红运动X美颜线上线下全案活动
善达公关为2020天猫正当红运动X美颜线上线下全案活动策划了全案服务。本次活动以“运动+美颜”为主题，旨在倡导健康生活方式，并为天猫正当红平台引流。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新设计，打造了一场线上线下互动融合的营销盛宴。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，为天猫正当红平台带来了大量流量，也为运动和美颜行业发展做出了积极贡献。
2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动（南京成都）
善达公关为2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动（南京成都）策划了全案服务。本次活动以“青春飞扬，活力无限”为主题，旨在为大学生提供一个展示自我、锻炼身体的平台。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了精心设计，打造了一场充满青春活力的体育盛会。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，为鱼跃医疗品牌形象提升做出了重要贡献，也为大学生体育运动发展注入了新的活力。
2022创意执行融合中西方管理特色的首届方太文化论坛
善达公关为2022创意执行融合中西方管理特色的首届方太文化论坛策划了全案服务。本次论坛以“东方智慧，西方管理，共创未来”为主题，旨在为方太品牌注入文化内涵，并为家居行业发展提供借鉴。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新设计，打造了一场思想碰撞、文化交融的盛会。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次论坛取得了巨大成功，为方太品牌形象提升做出了重要贡献，也为家居行业发展提供了新的机会。
2023动力电池TOP5，瑞普兰钧新能源全球展览活动（印尼，美国，北京，上海，德国）
善达公关为瑞普兰钧新能源策划了2023年动力电池TOP5全球展览活动，活动遍及印尼、美国、北京、上海、德国等多个国家和地区。本次活动旨在展示瑞普兰钧新能源的全球化布局和领先技术实力，提升品牌影响力。
善达公关团队精心设计了活动主题、展厅布局、互动体验等环节，将瑞普兰钧新能源的品牌形象和产品优势淋漓尽致地展现出来。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，克服了疫情带来的诸多挑战，确保了活动在全球各地顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，瑞普兰钧新能源的品牌知名度和影响力得到显著提升，在全球动力电池市场树立了良好的品牌形象。
善达公关，您的年会策划专家
善达公关拥有丰富的活动策划经验和专业的执行团队，能够为您打造一场精彩纷呈、圆满成功的年会。我们期待与您携手合作，共同创造更加美好的未来！
四、结语：强强联手，共创佳绩
选择一家专业的年会策划公司，是企业举办成功年会的关键。善达公关凭借多年的行业经验和专业的服务水平，已成为众多知名企业的首选合作伙伴。我们真诚地希望，能够与您携手合作，共同打造一场精彩纷呈、圆满成功的年会！
一、前言：年会盛典，策划为先
1.1年会概述：凝聚力量，共创辉煌
企业年会作为一年一度的盛大活动，不仅是总结过去、展望未来的重要平台，更是激励员工、增强凝聚力的绝佳机会。一场成功的年会，能够鼓舞士气，激发斗志，为企业在新的一年里创造更大的辉煌奠定坚实基础。
1.2选择年会策划公司：专业助力，高效保障
然而，筹备一场成功的年会并非易事，需要专业策划团队的精心设计和执行。选择一家专业的年会策划公司，能够有效地解决企业人力、经验等方面的不足，为年会顺利进行提供强有力的保障。
二、选择步骤：明察秋毫，精挑细选
2.1明确年会需求：精准定位，目标导向
选择年会策划公司之前，企业应首先明确自身需求，包括年会目标、预算、参与人数、场地要求、活动偏好等。只有清晰的定位，才能找到匹配的合作伙伴。
2.2筛选年会策划公司：资质、经验、团队、性价比
在筛选年会策划公司时，应从以下几个方面进行综合考察：
资质调查:查看公司营业执照、行业协会会员资格等资质证明，确保公司合法经营。
经验考察:了解公司往年案例、客户评价等信息，评估公司实际经验和服务能力。
团队评估:考察策划团队的专业水平、创意能力和执行能力，确保团队能够满足年会需求。
性价比分析:综合服务内容、价格水平、服务质量等因素，选择性价比最高的方案。
2.3洽谈合作细节：细致沟通，规避风险
在确定合作意向后，企业应与年会策划公司进行深入洽谈，明确服务范围、付款方式、合同条款等细节，并签订书面合同，规避合作风险。
三、案例推荐：善达公关，您的年会策划专家
善达公关是善达传播集团旗下全资品牌，专注于活动全案，拥有丰富的经验和专业的团队，是您举办成功年会的理想合作伙伴。
善达公关优势:
专业服务:拥有10余年活动策划经验，服务过众多知名企业，如苹果、欧莱雅、腾讯、天猫等。
强大团队:拥有4A水准的创意团队、经验丰富的项目总监和专业活动现场导演团队，确保活动顺利进行。
一站式服务:提供活动策划、舞美设计、活动影像、媒介资源、场地推荐等一站式服务，满足您的所有需求。
成功案例:拥有众多成功案例，如2020天猫正当红运动X美颜线上线下活动全案、2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动等。
善达公关服务内容:
活动策划:活动主题策划、流程策划、空间体验策划等。
舞美设计:展览展示及舞美3D设计、活动KV及中所用的所有平面设计等
活动影像:活动拍摄、企业及产品宣传片拍摄、数字互动多媒体，全息影像裸眼3D等。
媒介资源:善达公关与各大网络媒体，国内外媒体户外广告和网络发稿，科技新能源时尚自媒体KOL短视频合作。
场地推荐:善达公关与全国五星级酒店、特长场地都有长期的合作关系，善达会根据甲方的活动需求推荐最适合的场地给甲方。
善达公关案例:
2011年上海国际会议中心伊利千人经销商大会
2014年上海奔驰文化中心百位明星万人小资风尚盛典全案操盘
2015年南京奥体中心，超5000人雅迪更高端战略发布会活动全案
善达公关为雅迪策划了2015年南京奥体中心，超5000人雅迪更高端战略发布会活动全案。本次活动以“雅迪，更懂你”为主题，旨在向消费者传递雅迪高端品牌的形象和理念。
善达公关团队精心设计了活动流程，将发布会、表演、互动等环节完美融合，为观众带来了一场精彩纷呈的视觉盛宴。在舞美设计方面，善达公关采用了科技感十足的元素，营造出高端大气的氛围。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，雅迪高端品牌形象得到了广泛认可，品牌知名度和影响力显著提升。
2018年北京鸟巢《向来强大》奥运冠军体育时尚大秀
善达公关为2018年北京鸟巢《向来强大》奥运冠军体育时尚大秀策划了全案服务。本次活动汇聚了众多奥运冠军和体育明星，以时尚演绎的方式展现了体育精神和中国力量。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了精心设计，打造了一场震撼人心的视觉盛宴。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，引发了社会各界广泛关注，为体育文化传播做出了重要贡献。
2019年北京OT酒吧《大开眼戒》美发秀
善达公关为2019年北京OT酒吧《大开眼戒》美发秀策划了全案服务。本次活动以“大开眼戒，发现美”为主题，旨在为观众带来一场视觉盛宴，同时也为美发行业提供一个展示平台。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新突破，打造了一场时尚前卫的美发秀。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，为美发行业发展注入了新的活力。
2020天猫正当红运动X美颜线上线下全案活动
善达公关为2020天猫正当红运动X美颜线上线下全案活动策划了全案服务。本次活动以“运动+美颜”为主题，旨在倡导健康生活方式，并为天猫正当红平台引流。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新设计，打造了一场线上线下互动融合的营销盛宴。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，为天猫正当红平台带来了大量流量，也为运动和美颜行业发展做出了积极贡献。
2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动（南京成都）
善达公关为2021鱼跃医疗大学生田径挑战赛线下活动（南京成都）策划了全案服务。本次活动以“青春飞扬，活力无限”为主题，旨在为大学生提供一个展示自我、锻炼身体的平台。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了精心设计，打造了一场充满青春活力的体育盛会。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次活动取得了圆满成功，为鱼跃医疗品牌形象提升做出了重要贡献，也为大学生体育运动发展注入了新的活力。
2022创意执行融合中西方管理特色的首届方太文化论坛
善达公关为2022创意执行融合中西方管理特色的首届方太文化论坛策划了全案服务。本次论坛以“东方智慧，西方管理，共创未来”为主题，旨在为方太品牌注入文化内涵，并为家居行业发展提供借鉴。
善达公关团队在活动主题、流程策划、舞美设计等方面都进行了创新设计，打造了一场思想碰撞、文化交融的盛会。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，确保了活动顺利进行。
本次论坛取得了巨大成功，为方太品牌形象提升做出了重要贡献，也为家居行业发展提供了新的机会。
2023动力电池TOP5，瑞普兰钧新能源全球展览活动（印尼，美国，北京，上海，德国）
善达公关为瑞普兰钧新能源策划了2023年动力电池TOP5全球展览活动，活动遍及印尼、美国、北京、上海、德国等多个国家和地区。本次活动旨在展示瑞普兰钧新能源的全球化布局和领先技术实力，提升品牌影响力。
善达公关团队精心设计了活动主题、展厅布局、互动体验等环节，将瑞普兰钧新能源的品牌形象和产品优势淋漓尽致地展现出来。在活动执行方面，善达公关团队严谨细致，克服了疫情带来的诸多挑战，确保了活动在全球各地顺利进行。
本次活动取得了巨大成功，瑞普兰钧新能源的品牌知名度和影响力得到显著提升，在全球动力电池市场树立了良好的品牌形象。
善达公关，您的年会策划专家
善达公关拥有丰富的活动策划经验和专业的执行团队，能够为您打造一场精彩纷呈、圆满成功的年会。我们期待与您携手合作，共同创造更加美好的未来！
四、结语：强强联手，共创佳绩
选择一家专业的年会策划公司，是企业举办成功年会的关键。善达公关凭借多年的行业经验和专业的服务水平，已成为众多知名企业的首选合作伙伴。我们真诚地希望，能够与您携手合作，共同打造一场精彩纷呈、圆满成功的年会！
