企业年会策划怎么办？上海年会策划公司创意年会晚会活动策划方案
2022-11-28
每年年底最忙的不应该是员工，而应该是企业的负责人和行政人员、人力资源和其他部门，因为他们想举办一场体面、新颖、欢快的年会，所以年会的策划通常会让大家头疼……
年会策划怎么办？
因为一个高端的氛围和娱乐性的年会应该包含很多内容，比如：年会计划策划、年会流程、主持人台词、领导致辞……
今天我就和大家分享一下企业年会的策划方案，下面的方案包含了企业年会的全面内容，
事先沟通
1、在策划年会之前，需要确定，例如：举行时间、参加目标、主题类型、策划方式、资金预算等；
2、提前做好沟通准备，与相关领导沟通，明确大方向。
制定预算
酒店费用：宴席、场所、屏幕、音响、电子引导等
2、饭后娱乐：餐后安排集体休闲活动；
3、现场布置：舞台布置、装饰、灯光、拍照或拍照等；
4、节目经费：文艺演出指导老师、服饰、道具、化妆等；
5、物资采购：饮料饮料、签到礼物、现场抽奖礼品、游戏环节奖品等。
(可以借鉴往年或领导赞同的费用，提前计划支出明细，防止超支)
场所挑选
1、预订地点：最好提前1-2个月，越早选择越多；
2、场地大小：根据年会参加人数选择(星级酒店)、庭院式餐厅、俱乐部会所、城堡别墅等)；
3、场地形状：尽量选择正方形的场地(可三桌一排)，楼高足够高，舞台布置或视觉呈现效果会更好；
4、场所配套：大会、是否需要一起安排就餐或活动。
方案策划
1、主题特点：签到及舞台背景设计、物料需求、舞台布置、音响、灯光、摆放桌椅等；
2、流程设计：签到、开场、领导致辞、出色表彰、代表发言、节目表演、午/宴会、在节目表演阶段，可以穿插抽奖和游戏互动，增加主持人和表演者的准备时间；
3、人员分工：年会规划人员的确定和分工(核心人员和成员很重要，所以要统一意见、沟通顺畅)。
会前筹划
1、节目征选(舞蹈)、演唱、小品、话剧、阅读等其他创意节目)
2、客人邀请(纸质或电子邀请)
3、年度奖牌(奖牌)、奖品或证书)
4、现场文件(视频)、音频、PPT、主题图片、指示牌照片等)
5、礼物奖品(签到)、抽奖奖品）
6、材料准备(现场材料准备(、酒店及饮料)
7、车辆调度(领导接送和餐后转运)
8、用餐安排(宴会人数)、排桌、菜单、上餐时间）
场地布置
1、执行流程(年会总体执行流程)、节目顺序)
2、现场舞台(搭建)、设备调试、主持流程、节目彩排）
3、会场指导(欢迎在门口)、场内指示牌)
4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、讲台和台花)
5、礼品奖品(放置在舞台的一侧)、效果呈现）
现场执行
1、最终调整(现场设备控制)、PPT流程控制、控制音频和视频播放、主持人串场)；
2、表演化妆(主持人)、表演人员、礼仪化妆造型)；
3、热身音乐或表演(播放歌曲或现场表演，例如：邀请古筝、表演琵琶等乐器)；
4、欢迎门口的现场招待(、签到、座位引导)；
5、拍照(签到)、致词、评优、节目、互动、在祝酒阶段拍照)；
6、流程执行(优秀表彰)、节目评优、礼仪准备、就餐安排、饭后娱乐)。
年会执行流程，注意事项：
1、年会预算：参照去年或领导给出的标准，建议提前列出分配明细，根据预算标准提前控制支出(毕竟实际支出是的，是能力的体现)；
2、选址：最好与酒店或餐厅协商，通过提高餐饮标准，避免或减少场所和电子产品的服务费用(大多数酒店都可以运营，可以提高餐饮水平和标准)；
3、舞台设计：签到及背景图片设计、流程PPT制作，可以通过专业的设计平台购买合适的材料，实现修改（PPT选择动画和背景音乐，内容串联整个年会过程)；
4、文艺演出：可以在网上搜索优秀的创意节目，寻找灵感， (文章由善达新产品发布会整理编辑)，契合公司主题；如果预算允许，可以请艺术学校或工作室老师现场指导安排(按单个节目或学时收费)；
5、现场签到礼品和奖品，有预算，发挥空间大；预算有限，排除消耗品鸡肋，尽量选择耐用品(可用于办公或家庭)；
6、仪式感：除了舞台和流程设计，还要注意细节的控制，比如主持人的话筒和提词卡的主题LOGO、胸花领导和嘉宾、定制礼品或LOGO袋等，能想到的各个方面；
7、规划与执行人员的分工，现场流程的执行真的很重要(预演和挖掘细节)。
年会策划怎么办？
因为一个高端的氛围和娱乐性的年会应该包含很多内容，比如：年会计划策划、年会流程、主持人台词、领导致辞……
今天我就和大家分享一下企业年会的策划方案，下面的方案包含了企业年会的全面内容，
事先沟通
1、在策划年会之前，需要确定，例如：举行时间、参加目标、主题类型、策划方式、资金预算等；
2、提前做好沟通准备，与相关领导沟通，明确大方向。
制定预算
酒店费用：宴席、场所、屏幕、音响、电子引导等
2、饭后娱乐：餐后安排集体休闲活动；
3、现场布置：舞台布置、装饰、灯光、拍照或拍照等；
4、节目经费：文艺演出指导老师、服饰、道具、化妆等；
5、物资采购：饮料饮料、签到礼物、现场抽奖礼品、游戏环节奖品等。
(可以借鉴往年或领导赞同的费用，提前计划支出明细，防止超支)
场所挑选
1、预订地点：最好提前1-2个月，越早选择越多；
2、场地大小：根据年会参加人数选择(星级酒店)、庭院式餐厅、俱乐部会所、城堡别墅等)；
3、场地形状：尽量选择正方形的场地(可三桌一排)，楼高足够高，舞台布置或视觉呈现效果会更好；
4、场所配套：大会、是否需要一起安排就餐或活动。
方案策划
1、主题特点：签到及舞台背景设计、物料需求、舞台布置、音响、灯光、摆放桌椅等；
2、流程设计：签到、开场、领导致辞、出色表彰、代表发言、节目表演、午/宴会、在节目表演阶段，可以穿插抽奖和游戏互动，增加主持人和表演者的准备时间；
3、人员分工：年会规划人员的确定和分工(核心人员和成员很重要，所以要统一意见、沟通顺畅)。
会前筹划
1、节目征选(舞蹈)、演唱、小品、话剧、阅读等其他创意节目)
2、客人邀请(纸质或电子邀请)
3、年度奖牌(奖牌)、奖品或证书)
4、现场文件(视频)、音频、PPT、主题图片、指示牌照片等)
5、礼物奖品(签到)、抽奖奖品）
6、材料准备(现场材料准备(、酒店及饮料)
7、车辆调度(领导接送和餐后转运)
8、用餐安排(宴会人数)、排桌、菜单、上餐时间）
场地布置
1、执行流程(年会总体执行流程)、节目顺序)
2、现场舞台(搭建)、设备调试、主持流程、节目彩排）
3、会场指导(欢迎在门口)、场内指示牌)
4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、讲台和台花)
5、礼品奖品(放置在舞台的一侧)、效果呈现）
现场执行
1、最终调整(现场设备控制)、PPT流程控制、控制音频和视频播放、主持人串场)；
2、表演化妆(主持人)、表演人员、礼仪化妆造型)；
3、热身音乐或表演(播放歌曲或现场表演，例如：邀请古筝、表演琵琶等乐器)；
4、欢迎门口的现场招待(、签到、座位引导)；
5、拍照(签到)、致词、评优、节目、互动、在祝酒阶段拍照)；
6、流程执行(优秀表彰)、节目评优、礼仪准备、就餐安排、饭后娱乐)。
年会执行流程，注意事项：
1、年会预算：参照去年或领导给出的标准，建议提前列出分配明细，根据预算标准提前控制支出(毕竟实际支出是的，是能力的体现)；
2、选址：最好与酒店或餐厅协商，通过提高餐饮标准，避免或减少场所和电子产品的服务费用(大多数酒店都可以运营，可以提高餐饮水平和标准)；
3、舞台设计：签到及背景图片设计、流程PPT制作，可以通过专业的设计平台购买合适的材料，实现修改（PPT选择动画和背景音乐，内容串联整个年会过程)；
4、文艺演出：可以在网上搜索优秀的创意节目，寻找灵感， (文章由善达新产品发布会整理编辑)，契合公司主题；如果预算允许，可以请艺术学校或工作室老师现场指导安排(按单个节目或学时收费)；
5、现场签到礼品和奖品，有预算，发挥空间大；预算有限，排除消耗品鸡肋，尽量选择耐用品(可用于办公或家庭)；
6、仪式感：除了舞台和流程设计，还要注意细节的控制，比如主持人的话筒和提词卡的主题LOGO、胸花领导和嘉宾、定制礼品或LOGO袋等，能想到的各个方面；
7、规划与执行人员的分工，现场流程的执行真的很重要(预演和挖掘细节)。
