企业年会策划怎么办?上海年会策划公司创意年会晚会活动策划方案

2022-11-28
    每年年底最忙的不应该是员工,而应该是企业的负责人和行政人员、人力资源和其他部门,因为他们想举办一场体面、新颖、欢快的年会,所以年会的策划通常会让大家头疼……
    年会策划怎么办?
    因为一个高端的氛围和娱乐性的年会应该包含很多内容,比如:年会计划策划、年会流程、主持人台词、领导致辞……
    今天我就和大家分享一下企业年会的策划方案,下面的方案包含了企业年会的全面内容,
    事先沟通
    1、在策划年会之前,需要确定,例如:举行时间、参加目标、主题类型、策划方式、资金预算等;
    2、提前做好沟通准备,与相关领导沟通,明确大方向。
    制定预算
    酒店费用:宴席、场所、屏幕、音响、电子引导等
    2、饭后娱乐:餐后安排集体休闲活动;
    3、现场布置:舞台布置、装饰、灯光、拍照或拍照等;
    4、节目经费:文艺演出指导老师、服饰、道具、化妆等;
    5、物资采购:饮料饮料、签到礼物、现场抽奖礼品、游戏环节奖品等。
    (可以借鉴往年或领导赞同的费用,提前计划支出明细,防止超支)
    场所挑选
    1、预订地点:最好提前1-2个月,越早选择越多;
    2、场地大小:根据年会参加人数选择(星级酒店)、庭院式餐厅、俱乐部会所、城堡别墅等);
    3、场地形状:尽量选择正方形的场地(可三桌一排),楼高足够高,舞台布置或视觉呈现效果会更好;
    4、场所配套:大会、是否需要一起安排就餐或活动。
    方案策划
    1、主题特点:签到及舞台背景设计、物料需求、舞台布置、音响、灯光、摆放桌椅等;
    2、流程设计:签到、开场、领导致辞、出色表彰、代表发言、节目表演、午/宴会、在节目表演阶段,可以穿插抽奖和游戏互动,增加主持人和表演者的准备时间;
    3、人员分工:年会规划人员的确定和分工(核心人员和成员很重要,所以要统一意见、沟通顺畅)。
    会前筹划
    1、节目征选(舞蹈)、演唱、小品、话剧、阅读等其他创意节目)
    2、客人邀请(纸质或电子邀请)
    3、年度奖牌(奖牌)、奖品或证书)
    4、现场文件(视频)、音频、PPT、主题图片、指示牌照片等)
    5、礼物奖品(签到)、抽奖奖品)
    6、材料准备(现场材料准备(、酒店及饮料)
    7、车辆调度(领导接送和餐后转运)
    8、用餐安排(宴会人数)、排桌、菜单、上餐时间)
    场地布置
    1、执行流程(年会总体执行流程)、节目顺序)
    2、现场舞台(搭建)、设备调试、主持流程、节目彩排)
    3、会场指导(欢迎在门口)、场内指示牌)
    4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、讲台和台花)
    5、礼品奖品(放置在舞台的一侧)、效果呈现)
    现场执行
    1、最终调整(现场设备控制)、PPT流程控制、控制音频和视频播放、主持人串场);
    2、表演化妆(主持人)、表演人员、礼仪化妆造型);
    3、热身音乐或表演(播放歌曲或现场表演,例如:邀请古筝、表演琵琶等乐器);
    4、欢迎门口的现场招待(、签到、座位引导);
    5、拍照(签到)、致词、评优、节目、互动、在祝酒阶段拍照);
    6、流程执行(优秀表彰)、节目评优、礼仪准备、就餐安排、饭后娱乐)。
    年会执行流程,注意事项:
    1、年会预算:参照去年或领导给出的标准,建议提前列出分配明细,根据预算标准提前控制支出(毕竟实际支出是的,是能力的体现);
    2、选址:最好与酒店或餐厅协商,通过提高餐饮标准,避免或减少场所和电子产品的服务费用(大多数酒店都可以运营,可以提高餐饮水平和标准);
    3、舞台设计:签到及背景图片设计、流程PPT制作,可以通过专业的设计平台购买合适的材料,实现修改(PPT选择动画和背景音乐,内容串联整个年会过程);
    4、文艺演出:可以在网上搜索优秀的创意节目,寻找灵感, (文章由善达新产品发布会整理编辑),契合公司主题;如果预算允许,可以请艺术学校或工作室老师现场指导安排(按单个节目或学时收费);
    5、现场签到礼品和奖品,有预算,发挥空间大;预算有限,排除消耗品鸡肋,尽量选择耐用品(可用于办公或家庭);
    6、仪式感:除了舞台和流程设计,还要注意细节的控制,比如主持人的话筒和提词卡的主题LOGO、胸花领导和嘉宾、定制礼品或LOGO袋等,能想到的各个方面;
    7、规划与执行人员的分工,现场流程的执行真的很重要(预演和挖掘细节)。

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